衢食严选 · 门店巡检管理系统 用户旅程地图
主要用户:巡检专员 辅助视角:区域经理 / 门店店长 场景:日常门店巡检全流程 制作:廉凯(产品助理)· 2024.09
阶段 ① 任务接收 ② 出发准备 ③ 现场巡检 ④ 记录上报 ⑤ 整改跟进 ⑥ 数据汇总
用户行为
  • 查看本周巡检排班
  • 确认负责门店清单
  • 下载/打印纸质表单
  • 整理巡检工具包
  • 规划当天行程路线
  • 确认门店营业状态
  • 按评分项逐项检查
  • 用手机拍摄问题照片
  • 与店长沟通问题点
  • 返程后整理纸质记录
  • 手工录入 Excel 表格
  • 将照片按门店归文件夹
  • 发邮件给区域经理
  • 在微信群通知整改
  • 等待店长反馈截图
  • 无系统化跟踪
  • 周五统一汇总报表
  • 制作 PPT 汇报给管理层
  • 下周安排复查计划
用户想法 "不知道今天要去几家,行程安排很混乱" "纸质表单带了一叠,很重,怕弄丢" "用私人手机拍照,照片和生活照混在一起,很乱" "整理这些表格要花两三个小时,太低效了" "微信消息太多,不知道哪家店整改了哪家没有" "每周做汇报 PPT 占用大量时间,感觉在做搬运工"
情绪体验
★★★
一般,有些迷茫
★★
负担感强
★★★★
专注,状态较好
最低谷,极度繁琐
★★
焦虑,追踪困难
★★
疲惫,重复劳动
核心痛点
  • 排班信息散乱,需电话确认
  • 纸质表单版本不统一
  • 纸质材料携带不便
  • 无法提前了解门店上次问题
  • 照片与生活照混淆
  • 评分标准记忆成本高
  • 数据录入重复劳动(约2-3小时)
  • 照片归档繁琐易丢失
  • 整改无跟踪机制
  • 责任人不明确
  • 完成率无数据支撑
  • 汇报制作耗时约3小时
  • 数据无法自动聚合
产品机会点
移动端任务列表,清晰呈现当日待巡检门店及时间要求
历史巡检记录可查,出发前了解门店问题历史
离线表单缓存,无需打印纸质文件
评分标准内嵌系统,现场可随时查阅
系统内拍照直接关联对应评分项
GPS打卡签到,自动记录到访时间
消灭重复录入:表单填写即提交,自动入库
照片与评分项自动绑定归档
自动生成整改工单,指定责任人和截止日期
V1.1:截止提醒推送 + 智能预警
PC端自动聚合数据看板,一键生成汇报
整改完成率、评分趋势图实时可见
用户行为
用户想法
情绪体验
核心痛点
产品机会点
蓝色标注 = V1.1 新增功能
衢食严选 · 产品技术中心 · 廉凯 · 2024.09